Employé administratif du personnel & Payroll - CDI

La société

Rejoignez le groupe Novadia et intégrez une famille engagée et bienveillante. Chez Novadia, votre expertise et votre compassion sont au cœur de notre mission.

La Société

Depuis 2014, Novadia, en partenariat avec Emera, se distingue par son engagement envers le bien-être des personnes âgées. Implanté dans les communes d’Anderlecht, Evere, Jette, Laeken, Molenbeek-Saint-Jean et Tirlemont, Novadia gère sept maisons de repos et de soins, où chaque résident est au centre de nos attentions.

Notre mission : offrir un cadre de vie où confort et bien-être sont prioritaires. Nous créons des environnements chaleureux et stimulants, conçus pour éveiller les cinq sens de nos résidents. Chez Novadia, nous nous engageons à fournir les meilleures prestations, grâce à une équipe de professionnels dévoués et bienveillants.

Fonction

Mission principale
Assurer la gestion administrative du personnel et participer à la gestion de la paie en veillant à l'exactitude des données, au respect des obligations légales et à la bonne application des procédures RH.

Responsabilités principales

• Gérer les dossiers administratifs des employés (contrats, avenants, attestations, etc.)
• Assurer la mise à jour des bases de données RH et des dossiers du personnel
• Assurer le suivi des absences, congés (parentaux, maternité, paternité, etc.), et arrêts maladie
• Préparer les documents administratifs liés à l'embauche et au départ des employés
• Assurer le suivi des visites médicales et des obligations légales
• Traiter et classer les documents administratifs RH
• Assister le service RH dans la gestion des événements internes et de la communication avec les employés
• Répondre aux questions des collaborateurs et s’informer auprès du responsable hiérarchique et/ou du secrétariat social sur les questions juridiques
• Informer les instances externes (ex. autorités) concernant les données du personnel et répondre aux questions éventuelles selon l’accord du responsable hiérarchique
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de la paie au secrétariat social
• Vérifier les fiches de paie et assurer le suivi des paiements des salaires
• Gérer les déclarations sociales et fiscales en lien avec la paie (ONSS, précompte, etc.)
• Assurer un suivi des avantages extralégaux et des remboursements de frais
• Compléter et transmettre les reportings demandés par les autorités de tutelle
• Gérer le traitement des saisies sur salaire et assurer le suivi administratif des obligations légales y afférentes
• Remplir et traiter les dossiers administratifs spécifiques (congés parentaux, demandes d’allocations, etc.)
• Participer à l’amélioration des processus payroll et RH

Profil

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne connaissance de la législation du travail et des procédures administratives RH et payroll
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe et à respecter la confidentialité des données
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Bilinguisme ou maîtrise professionnelle du Néerlandais

Formation et expérience

• Diplôme en ressources humaines, administration ou comptabilité
• Expérience de 2 ans dans un poste similaire, de préférence en service RH ou payroll

Qualités personnelles

• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d'initiative et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et orientation solution

Offre

Chez Novadia, nous valorisons nos collaborateurs en leur offrant un environnement de travail stimulant et bienveillant.

• Type de contrat :
  • CDI
  • Rémunération conforme au marché avec valorisation/reprise de l’ancienneté à l’embauche

• Horaire :
  • Temps plein (38h/semaine)
  • Télétravail possible
• Avantages :
  • 20 jours de congé légaux + 5 jours supplémentaires liés au secteur + 1 jour offert par la société
  • Chèques repas
  • Frais propres à l’employeur possibles
  • Intervention dans les frais de transport
  • Assurance hospitalisation
  • Possibilité de mobilité inter-résidence et d’évolution de carrière au sein de la société
  • Activités annuelles organisées par les résidences : lunchs, drinks, fêtes du personnel, etc.

Processus de recrutement

Téléchargez votre cv via le « bouton de sollicitation ». Vous recevrez rapidement une réponse, ensuite :

• Un premier entretien téléphonique avec la Responsable des ressources humaines ou la direction du groupe
• Un second entretien en personne ou par visioconférence avec la direction et/ou un chef de service du groupe
• Si les entretiens sont concluants, une proposition d’embauche est faite le jour même ou dans les jours suivants